Ogłoszenie o zamówieniu - Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia pn. Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia pn.
Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji
Nazwa zamówienia
DO ZAMÓWIENIA NIE STOSUJE SIĘ PRZEPISÓW USTAWY Z DNIA 11 WRZEŚNIA 2019 R. – PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 9)
I: ZAMAWIAJĄCY
I.1) NAZWA, ADRES I OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW
Nazwa: KOSTRZYŃSKO-SŁUBICKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA S.A. |
||
Adres pocztowy: UL. ORŁA BIAŁEGO 22 66-470 KOSTRZYN NAD ODRĄ |
||
Miejscowość: KOSTRZYN NAD ODRĄ |
Kod pocztowy: 66-470 |
Województwo: LUBUSKIE |
Tel.: 95 721 98 00 |
Fax: 95 752 41 67 |
|
Osoba upoważniona do kontaktów: Magdalena Urbaniak |
E-mail: |
|
Adres internetowy: www.kssse.pl |
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO
osoba prawna |
II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia pn. Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji |
||
II.1.2) Rodzaj zamówienia |
||
Roboty budowlane |
Dostawy |
Usługi X |
II.1.3) Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego |
||
II.1.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia o charakterze konferencyjnym pn. Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji, który odbędzie się dnia 14 września 2023 roku w Pile. Wydarzenie składać się będzie z dwóch części: konferencyjnej oraz części wieczornej. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku stanowiącym opis przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy. |
||
II.1.5) Okres, w który realizowane będzie zamówienie Po podpisaniu umowy wszelkie przygotowania do Kongresu Gospodarczego 5-lecia Polskiej Strefy Inwestycji należy zakończyć z należytym wyprzedzeniem do dnia organizowanego wydarzenia tj. do 14 września 2023 roku. Po realizacji wydarzenia w dniu 14 września 2023 roku wszelkie obiekty wykorzystane w realizacji 5-lecia PSI należy niezwłocznie przywrócić do stanu pierwotnego oraz pozostawić w należytej czystości. |
III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia |
||
Przetarg/ inne X |
Zapytanie ofertowe |
Negocjacje |
IV: KRYTERIA I WYMAGANIA
IV.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1. Ofertę podpisaną zgodnie z reprezentacją lub na podstawie stosownego pełnomocnictwa. 2. Zestawienie wraz z opisem co najmniej 5 projektów podobnych – tj. imprez konferencyjnych o charakterze ogólnopolskim lub międzynarodowym z udziałem minimum 400 uczestników i wartości nie mniejszej niż 250 tys. zł. brutto, zrealizowanych w ciągu ostatnich 6 lat. 3. Koncepcję kreatywną realizacji wydarzenia. 4. Szczegółową wycenę. 5. Wypis z KRS. 6. Oświadczenie, że: a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia i dysponuje niezbędnymi zasobami w zakresie doświadczenia, zdolności technicznych lub zawodowych do wykonywaniu zamówienia; b) nie otwarto likwidacji Wykonawcy, nie ogłoszono jego upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona albo nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dopuszcza się realizację, zamówienia z udziałem podwykonawców. Wykonawca zamówienia bierze całkowitą odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia przez podwykonawców oraz rozliczenie wszelkich należności i roszczeń podwykonawców. |
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT 1. Cena netto: 40% 2. Doświadczenie w projektach podobnych: 30% 3. Ocena koncepcji kreatywnej: 30% |
V: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
V.1) ZAMÓWIENIE NIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ |
V.2) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT (data; godzina) Ofertę, opatrzoną podpisem zgodnie z reprezentacją lub przez osobę umocowaną, należy przesłać w formie elektronicznej na adres mailowy: psiwielkopolska@kssse.pl do godz. 10.00 w dniu 18 lipca 2023 r. Uwaga: wszystkie pliki składowe oferty należy skompresować do jednego pliku formatu ZIP opatrzonego hasłem zabezpieczającym przed otwarciem. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w jednej wiadomości email: do 20 MB. Hasło otwierające do pliku ZIP z ofertą należy przesłać po godz. 10.00 w dniu 18 lipca 2023, ale przed 13:00 w dniu 18.lipca 23 w formie elektronicznej na adres mailowy: psiwielkopolska@kssse.pl. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności: a) za ujawnienie treści oferty, przesłanej bez zabezpieczenia hasłem; b) za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone - brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ujawnienie całości przekazanych informacji. |
V.3) INFORMACJE DODATKOWE (dot. przetargów i zapytań ofertowych):
|
V.4) NEGOCJACJE/AUKCJE ELEKTRONICZNE Dopuszcza się X przeprowadzenie negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami na zasadach: Negocjacje telefoniczne lub wideokonferencja, indywidualnie z podmiotem/podmiotami. Ustalenia potwierdzone będą pisemnym protokołem z negocjacji. |
V.5) DATA ZAMIESZCZENIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 10.07.2023 r. na: Strona Biuletynu Zamówień Publicznych K-S SSE/Menu przedmiotowe/Inne zamówienia: |
Załączniki: