Nazwa: KOSTRZYŃSKO-SŁUBICKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA S.A.

Adres pocztowy: UL. ORŁA BIAŁEGO 22 66-470 KOSTRZYN NAD ODRĄ

Miejscowość: KOSTRZYN NAD ODRĄ

Kod pocztowy: 66-470

Województwo: LUBUSKIE

Tel.: 95 721 98 00

Fax: 95 752 41 67

Osoba upoważniona do kontaktów:

Magdalena Urbaniak

E-mail:

urbaniak@kssse.pl

Adres internetowy: www.kssse.pl

osoba prawna

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego

Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia pn. Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji

II.1.2) Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane                       

Dostawy                                  

Usługi                X                   

II.1.3) Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia o charakterze konferencyjnym pn. Kongres Gospodarczy 5-lecie Polskiej Strefy Inwestycji, który odbędzie się dnia 14 września 2023 roku w Pile. Wydarzenie składać się będzie z dwóch części: konferencyjnej oraz części wieczornej.

Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku stanowiącym opis przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy.

II.1.5) Okres, w który realizowane będzie zamówienie

Po podpisaniu umowy wszelkie przygotowania do Kongresu Gospodarczego 5-lecia Polskiej Strefy Inwestycji należy zakończyć z należytym wyprzedzeniem do dnia organizowanego wydarzenia tj. do 14 września 2023 roku.

Po realizacji wydarzenia w dniu 14 września 2023 roku wszelkie obiekty wykorzystane w realizacji 5-lecia PSI należy niezwłocznie przywrócić do stanu pierwotnego oraz pozostawić w należytej czystości.

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg/ inne                   X      

Zapytanie ofertowe              

Negocjacje                     

IV.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

1. Ofertę podpisaną zgodnie z reprezentacją lub na podstawie stosownego pełnomocnictwa.

2. Zestawienie wraz z opisem co najmniej 5 projektów podobnych – tj. imprez konferencyjnych o charakterze ogólnopolskim lub międzynarodowym z udziałem minimum 400 uczestników i wartości nie mniejszej niż 250 tys. zł. brutto, zrealizowanych w ciągu ostatnich 6 lat.

3. Koncepcję kreatywną realizacji wydarzenia.

4. Szczegółową wycenę.

5. Wypis z KRS.

6. Oświadczenie, że:

a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia i dysponuje niezbędnymi zasobami w zakresie doświadczenia, zdolności technicznych lub zawodowych do wykonywaniu zamówienia;

b) nie otwarto likwidacji Wykonawcy, nie ogłoszono jego upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona albo nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dopuszcza się realizację, zamówienia z udziałem podwykonawców. Wykonawca zamówienia bierze całkowitą odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia przez podwykonawców oraz rozliczenie wszelkich należności i roszczeń podwykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

1. Cena netto: 40%

2. Doświadczenie w projektach podobnych: 30%

3. Ocena koncepcji kreatywnej: 30%

V.1) ZAMÓWIENIE NIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ

V.2) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT (data; godzina)

Ofertę, opatrzoną podpisem zgodnie z reprezentacją lub przez osobę umocowaną, należy przesłać w formie elektronicznej na adres mailowy: psiwielkopolska@kssse.pl do godz. 10.00 w dniu 18 lipca 2023 r. Uwaga: wszystkie pliki składowe oferty należy skompresować do jednego pliku formatu ZIP opatrzonego hasłem zabezpieczającym przed otwarciem. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w jednej wiadomości email: do 20 MB.

Hasło otwierające do pliku ZIP z ofertą należy przesłać po godz. 10.00 w dniu 18 lipca 2023, ale przed 13:00 w dniu 18.lipca 23 w formie elektronicznej na adres mailowy: psiwielkopolska@kssse.pl.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności:

a) za ujawnienie treści oferty, przesłanej bez zabezpieczenia hasłem;

b) za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone - brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ujawnienie całości przekazanych informacji.

V.3) INFORMACJE DODATKOWE (dot. przetargów i zapytań ofertowych):

1. Oferta winna być złożona w formie pisemnej i podpisana zgodnie z zasadą reprezentacji.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. zastrzega sobie prawo zmiany warunków zamówienia oraz prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.
5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, a oferta dotyczyć musi realizacji w całości Opisu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podejścia kreatywnego.

V.4) NEGOCJACJE/AUKCJE ELEKTRONICZNE

Dopuszcza się X przeprowadzenie negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami na zasadach:

Negocjacje telefoniczne lub wideokonferencja, indywidualnie z podmiotem/podmiotami. Ustalenia potwierdzone będą pisemnym protokołem z negocjacji.

V.5) DATA ZAMIESZCZENIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

10.07.2023 r. na:

Strona Biuletynu Zamówień Publicznych K-S SSE/Menu przedmiotowe/Inne zamówienia:

https://kssse.pl/bip.php?go=inne_zamowienia#bip1