Dostawa jednego nowego samochodu osobowego klasy średniej, segmentu D, typu kombi, z napędem benzynowym dla Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.

Osoba upoważniona do kontaktów:

Dział Administracji, Aleksandra Barszczak – Starszy Specjalista ds. Administracji; tel. 660 527 089, adres e-mail barszczak@kssse.pl.

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego

Dostawa jednego nowego samochodu osobowego klasy średniej, segmentu D, typu kombi, z napędem benzynowym dla Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.

II.1.2) Rodzaj zamówienia

II.1.3) Kod CPV – Wspólny Słownik Zamówień

Główny przedmiot: 34110000-1 – Samochody osobowe

II.1.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego nowego samochodu osobowego klasy średniej, segmentu D, typu kombi, wyposażonego w silnik benzynowy oraz automatyczną skrzynię biegów, z napędem na przednią oś lub obie osie, albo rozwiązaniem równoważnym, zgodnym z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

Pojazd musi być wolny od wad, nieużywany. Samochód powinien być przystosowany do codziennej eksploatacji, zapewniać odpowiednią przestrzeń pasażerską i bagażową oraz posiadać wyposażenie zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji zamówienia.

II.1.5) Termin realizacji dostawy

listopad 2026 r.

Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe

• Wykonawca musi być podmiotem uprawnionym do świadczenia na terytorium RP oraz zapewnić dostawę nowego pojazdu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
• Przedmiot zamówienia ma być nowy, nieużywany, rok produkcji 2025 lub nowszy, wolny od wad fizycznych i prawnych.
• Termin realizacji dostawy: listopad 2026 r.
• Standardowa gwarancja producenta: minimum 48 miesięcy lub minimum 100 000 km przebiegu.
• Samochód musi posiadać wymagane dokumenty umożliwiające jego rejestrację i użytkowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym dokumenty dotyczące pojazdu, gwarancji oraz wymagane dokumenty homologacyjne, o ile mają zastosowanie.
• Wykonawca przekaże Zamawiającemu pojazd wraz z kompletem kluczyków, dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi w języku polskim oraz wyposażeniem przewidzianym przez producenta i wymaganym w opisie przedmiotu zamówienia.
• Odbiór pojazdu: odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli obu stron, po sprawdzeniu kompletności wyposażenia, dokumentacji oraz zgodności parametrów z ofertą.
• W przypadku stwierdzenia wad fizycznych, braków w wyposażeniu, niekompletności dokumentacji lub niezgodności dostarczonego pojazdu z wymaganiami określonymi w dokumentacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do zgłoszenia zastrzeżeń i żądania usunięcia stwierdzonych niezgodności na koszt Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad, braków lub niezgodności stwierdzonych podczas odbioru w terminie uzgodnionym przez strony, z uwzględnieniem charakteru i zakresu niezgodności.
• Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dostarczeniu pojazdu, przekazaniu wymaganej dokumentacji i podpisaniu przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami umowy.

V.1) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy złożyć w terminie do 26.10.2026 r. do godz. 9:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.10.2026 r. o godz. 9:15.

Oferty papierowe należy złożyć w sekretariacie Kostrzyńsko – Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej przy ul. Orła Białego 22, 66-470 Kostrzyn nad Odrą. Oferta papierowa powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z treścią oferty przed jej otwarciem.

Koperta lub wiadomość elektroniczna powinna być oznaczona:

„Oferta – dostawa jednego nowego samochodu osobowego klasy średniej, segmentu D, typu kombi, z silnikiem benzynowym dla Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.”

„Nie otwierać przed 30.10.2026 r. godz. 09:15”

Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz nazwę i adres Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego oznaczenia lub zabezpieczenia koperty przez Wykonawcę, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej, opatrzonej podpisem zgodnie z reprezentacją lub przez osobę umocowaną/upoważnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy. Ofertę składaną elektronicznie należy przesłać na adres mailowy: barszczak@kssse.pl w terminie do 26.10.2026 r. do godz. 9:00.

Uwaga: wszystkie pliki składowe oferty należy skompresować do jednego pliku formatu ZIP opatrzonego hasłem zabezpieczającym przed otwarciem. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w jednej wiadomości email: do 20 MB.

Hasło otwierające do pliku ZIP z ofertą należy przesłać w terminie 26.10.2026 r. od godz. 9:00 do godz. 9:15, w formie elektronicznej na adres mailowy: barszczak@kssse.pl.

V.2) INFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności:

• za ujawnienie treści oferty przesłanej bez zabezpieczenia hasłem;
• za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone – brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ujawnienie całości przekazanych informacji;
• za problemy techniczne po stronie Wykonawcy, w tym przekroczenie limitu rozmiaru wiadomości lub błędne przygotowanie pliku, jeżeli uniemożliwiają one skuteczne złożenie oferty.

Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał potwierdzenie wpływu oferty. Samo wysłanie wiadomości nie oznacza, że została ona skutecznie doręczona.

V.3) DATA ZAMIESZCZENIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 19.10.2026