Nazwa: KOSTRZYŃSKO-SŁUBICKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA S.A.

Adres pocztowy: UL. ORŁA BIAŁEGO 22 66-470 KOSTRZYN NAD ODRĄ

Miejscowość: KOSTRZYN NAD ODRA

Kod pocztowy: 66-470

Województwo: LUBUSKIE

Tel.: 95 721 98 34/

Fax: 95 752 41 67

Osoby upoważnione do kontaktów:

Katarzyna Dombek – Starszy Specjalista ds. Informacji i Promocji; tel. 880 170 583, adres e-mail dombek@kssse.pl.

Adres internetowy: www.kssse.pl

osoba prawna

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego

Sponsorowanie lokalnego Klubu Sportowego przez Kostrzyńsko-Słubicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A.

II.1.2) Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane                      

Dostawy                                            

Usługi                               x          

II.1.3) Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór właściwego dla siedziby K-S SSE S.A. lokalnego klubu koszykarskiego,  którego drużyna uczestniczy w rozgrywkach ligi polskiej oraz pucharach europejskich i który w ramach sponsoringu świadczyć będzie usługi w zakresie działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Sponsora (K-S SSE S.A.) podczas rozgrywek w Polsce i Europie.

Sponsor przekaże na rzecz sponsorowanego klubu sportowego wynegocjowane kwoty, a klub będzie brał udział
w serii rozgrywek ligowych, w czasie których zobowiązany będzie do:

Widoczność marki sponsora:

• Umieszczenie logo Zmawiającego na strojach meczowych zawodników przygotowanych na rozgrywki,
• Ekspozycja logo na:
• bandach reklamowych i ściankach sponsorskich w hali podczas meczów,
• stronie internetowej klubu (np. w zakładce „Sponsorzy” oraz na stronie głównej),
• Umieszczenie logo Zamawiającego na parkiecie hali,
• mediach społecznościowych (Facebook, Instagram,  YouTube – jako partnera),
• materiałach drukowanych: plakaty, bilety, broszury, banery, programy meczowe etc.;
• Wzmianki o sponsorze w komunikatach prasowych i transmisjach meczów

Promocja podczas wydarzeń:

• Udział Zamawiającego w oficjalnych wydarzeniach klubowych (prezentacja drużyny, eventy dla kibiców);
• Możliwość organizacji stoiska promocyjnego Zmawiającego podczas meczów domowych;
• Umieszczenie logo i krótkich spotów reklamowych Zmawiającego na ekranach LED lub telebimach w hali sportowej (jeśli klub dysponuje takim nośnikiem).
• Promowania spółki poprzez upowszechnienie wizerunku Zamawiającego podczas udziału klubu w lidze krajowej oraz europejskiej.

Wspólne akcje promocyjne i CSR:

• Przekazanie pakietu pamiątek klubowych na potrzeby konkursów i działań społecznych (np. piłki, koszulki, gadżety).

Pakiet biletów i gościnność:

• Przydzielenie puli biletów na mecze domowe dla pracowników, klientów lub partnerów Zamawiającego;
• Dostęp do strefy VIP w hali podczas wybranych meczów;

II.1.5) Okres, w który realizowane będzie zamówienie

od dnia podpisania umowy maksymalnie do 30 grudnia 2025 r.

Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie z wolnej ręki kierowane do wybranego przez Zamawiającego Oferenta

IV.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Podmiot gospodarczy

V.1) ZAMÓWIENIE NIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ

V.2) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty pisemne należy złożyć w sekretariacie Kostrzyńsko – Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej przy ul. Orła Białego 22, 66-470 Kostrzyn nad Odrą w terminie do 16.05.2025 r. do godz. 10:00

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty, opatrzonej podpisem zgodnie z reprezentacją lub przez osobę umocowaną w formie elektronicznej. Ofertę należy przesłać na adres mailowy: dombek@kssse.pl.  w terminie do 16.05.2025 r. do godz. 10:00. Tytuł wiadomości mailowej: Oferta sponsorowanie lokalnego klubu sportowego przez Kostrzyńsko- Słubicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A., ul. Orła Białego 22, 66-470 Kostrzyn nad Odrą.

Uwaga: wszystkie pliki składowe oferty należy skompresować do jednego pliku formatu ZIP opatrzonego hasłem zabezpieczającym przed otwarciem. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w jednej wiadomości email: do 20 MB.

Hasło otwierające do pliku ZIP z ofertą należy przesłać w terminie 16.05.2025 r. od godz. 11:00, do godz. 11:30, w formie elektronicznej na adres mailowy: dombek@kssse.pl..

V.3) INFORMACJE DODATKOWE

1. Oferta złożona w formie pisemnej winna zostać podpisana zgodnie z zasada reprezentacji.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. zastrzega sobie prawo zmiany warunków zamówienia oraz prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.
4. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty w formie papierowej:

• imię i nazwisko, firma, pełna nazwa wykonawcy, adres lub siedziba oraz dane kontaktowe w tym e-mail, telefon;
• data sporządzenia oferty;
• oferta cenowa netto wykonania zamówienia;
• zakres świadczeń;
• ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanym opakowaniu. Opakowanie powinno być nieprzezroczyste i zapieczętowane w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jego wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione;
• opakowanie powinno być oznaczone następująco:

Oferta

sponsorowanie lokalnego klubu sportowego przez Kostrzyńsko- Słubicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A., ul. Orła Białego 22, 66-470 Kostrzyn nad Odrą.

• Nazwa i adres Zamawiającego,
• „UWAGA: nie otwierać przed 16.05.2025 godz. 11:00”
• Nazwa i adres Wykonawcy

V 4) NEGOCJACJE/AUKCJE ELEKTRONICZNE

Dopuszcza się X przeprowadzenie negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami na zasadach:

- wymiany informacji w formie elektronicznej lub pisemnej

V.5) DATA ZAMIESZCZENIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 07.05.2025