RROG

Regolamento

del Consiglio per lo Sviluppo dell'Area Economica

della Zona Economica Speciale di Kostrzyn-Słubice S.A.

approvato il 22 maggio 2025

I. DISPOSIZIONI GENERALI

§ 1

1. Il Consiglio per lo Sviluppo dell'Area Economica della Zona Economica Speciale di Kostrzyn-Słubice S.A. è stato istituito per operare nell'area in cui la Zona Economica Speciale di Kostrzyn-Słubice S.A. svolge i compiti definiti dalla legge del 10 maggio 2018 sul sostegno ai nuovi investimenti (Gazzetta Ufficiale del 2025, voce 469).
2. Il presente Regolamento definisce l'organizzazione e le regole di funzionamento del Consiglio per lo Sviluppo dell'Area Economica della Zona Economica Speciale di Kostrzyn-Słubice S.A.

§ 2

Il Consiglio per lo Sviluppo dell'Area Economica della Zona Economica Speciale di Kostrzyn-Słubice S.A. opera sulla base dell'art. 11 della legge sul sostegno ai nuovi investimenti e del presente Regolamento.

§ 3

Glossario dei termini:

1. Consiglio – Consiglio per lo Sviluppo dell'Area Economica della Zona Economica Speciale di Kostrzyn-Słubice S.A.;
2. Gestore – Zona Economica Speciale di Kostrzyn-Słubice S.A.;
3. Legge - legge del 10 maggio 2018 sul sostegno ai nuovi investimenti;
4. Area - territori in cui il Gestore dell'area svolge i compiti definiti dalla legge.

II. COMPOSIZIONE E MODALITÀ DI NOMINA DEL CONSIGLIO

§ 4

1. Il Consiglio è composto da 15 a 50 membri.
2. Fanno parte del Consiglio:
   1. rappresentanti degli imprenditori che operano nell'area del Gestore sulla base di permessi/decisioni di sostegno validi, tra cui almeno un rappresentante delle microimprese, uno delle piccole e uno delle medie imprese, nonché almeno un rappresentante delle grandi imprese; si assume che per ciascun voivodato compreso nell'area siano previsti 4 (quattro) rappresentanti degli imprenditori; in assenza di microimprese in possesso di una decisione di sostegno valida è ammessa la partecipazione di due rappresentanti delle piccole imprese;
   2. rappresentanti degli enti di autogoverno territoriale, ad esclusione degli enti di cui alla lett. d del presente paragrafo, situati entro i confini dell'area del Gestore; si assume che per ciascun voivodato compreso nell'area siano previsti quattro rappresentanti delle autonomie dei comuni e dei distretti (powiat), tra cui almeno due rappresentanti delle autonomie comunali;
   3. i Marescialli dei voivodati compresi nell'area, ed è ammessa la partecipazione del Maresciallo tramite un suo rappresentante;
   4. rappresentanti degli enti di autogoverno territoriale che fanno parte dell'azionariato della società che gestisce l'area, uno per ciascun comune;
   5. rappresentanti dei consigli voivodali del dialogo sociale.

§ 5

1. I membri del Consiglio sono scelti dal Gestore.
2. Nella scelta dei membri del Consiglio il Gestore si adopera per mantenere l'equilibrio tra i gruppi di soggetti rappresentati nel Consiglio.
3. Il Gestore ammette la possibilità che i membri del Consiglio raccomandino ulteriori candidati al Consiglio, fermo restando che i nuovi membri devono rappresentare i gruppi indicati al § 4 comma 2 lett. a e b.
4. Il numero complessivo dei membri del Consiglio non deve superare 50 persone.

§ 6

1. I membri del Consiglio sono nominati per la durata del comune mandato quadriennale del Consiglio.
2. Il mandato di un membro del Consiglio cessa in caso di:
   1. revoca del membro del Consiglio da parte del Gestore;
   2. decesso del membro del Consiglio;
   3. dimissioni dalla qualità di membro del Consiglio.
3. In caso di cessazione dell'esercizio della funzione di rappresentante di un ente di autogoverno territoriale o di rappresentante di un consiglio voivodale del dialogo sociale, il membro del Consiglio è tenuto a presentare le dimissioni dal Consiglio entro 30 giorni. Se le dimissioni non vengono presentate entro il termine stabilito, la qualità di membro del Consiglio si estingue con l'inutile decorso di tale termine.
4. Se un membro del Consiglio è nominato nel corso del comune mandato quadriennale del Consiglio, il suo mandato scade contemporaneamente alla fine del mandato dell'intero Consiglio.

III. COMPETENZE DEL CONSIGLIO

§ 7

1. Il Consiglio presenta pareri e proposte nelle questioni riguardanti l'esercizio dell'attività economica nell'area e propone linee d'azione per migliorare il contesto in cui operano le imprese e lo sviluppo socioeconomico dell'area.
2. Il Consiglio può presentare alle autorità dei comuni o dei distretti (powiat) situati nell'area in cui opera raccomandazioni sulle azioni che possono contribuire ad aumentare l'attrattiva per gli investimenti del comune o del distretto (powiat) interessato.
3. I pareri e le proposte del Consiglio non sono vincolanti per il Gestore.

IV. ORGANIZZAZIONE E MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO

§ 8

1. L'organizzazione e le modalità di lavoro del Consiglio sono definite dal Regolamento approvato dal Consiglio nella sua prima riunione.
2. Nella prima riunione i membri del Consiglio eleggono al proprio interno il Presidente, il Vicepresidente e il Segretario del Consiglio. L'elezione avviene a maggioranza semplice dei voti.
3. Le candidature alle funzioni di Presidente, Vicepresidente e Segretario del Consiglio possono essere presentate da ciascun membro del Consiglio. Il candidato deve acconsentire a ricoprire la funzione.
4. Il Consiglio può in qualsiasi momento revocare dalla funzione ricoperta il Presidente, il Vicepresidente e il Segretario del Consiglio.
5. Il Presidente, il Vicepresidente o il Segretario del Consiglio possono rassegnare le dimissioni dalla funzione. La dichiarazione scritta di dimissioni viene presentata al Gestore. Qualora il Presidente, il Vicepresidente o il Segretario del Consiglio venga revocato o cessi di ricoprire la funzione per altri motivi, il Consiglio procede a una nuova elezione per la funzione resasi vacante nella riunione successiva più prossima.

§ 9

1. Il Consiglio si riunisce secondo necessità, almeno una volta all'anno.
2. La prima riunione del Consiglio viene convocata dal Gestore, il quale convoca anche le altre riunioni nei periodi in cui la carica di Presidente non è ricoperta.
3. Le riunioni successive del Consiglio sono convocate dal Presidente del Consiglio, previo accordo scritto con il Gestore sulla data e sul luogo.
4. Il Presidente convoca le riunioni del Consiglio informandone i membri con almeno 14 giorni di anticipo all'indirizzo e-mail da essi indicato.
5. Nell'invito alla riunione del Consiglio il Presidente indica la data della riunione, il luogo dei lavori e l'ordine del giorno.
6. Ciascun membro del Consiglio può presentare, entro 7 giorni prima della data stabilita per la riunione, proposte di punti all'ordine del giorno insieme al progetto di delibera.
7. I lavori del Consiglio sono diretti dal suo Presidente e, in caso di sua assenza, dal Vicepresidente o dal Segretario.
8. Si ammette che le riunioni del Consiglio si svolgano in modalità online.
9. Si ammette la possibilità di effettuare la votazione per via elettronica nei casi in cui non sia necessaria la votazione segreta.
10. Alle riunioni del Consiglio partecipano almeno due rappresentanti del Gestore, senza diritto di voto nell'adozione delle delibere.
11. Le riunioni del Consiglio si svolgono con la partecipazione di almeno ¼ dei componenti del Consiglio, compresa la partecipazione del Presidente o del Vicepresidente.

§ 10

1. Il Presidente è responsabile dell'organizzazione delle riunioni del Consiglio e della preparazione dei materiali per le riunioni.
2. Il Segretario del Consiglio è responsabile della tenuta della documentazione del Consiglio.
3. I membri del Consiglio sono tenuti a:
   1. partecipare alle riunioni e ai lavori del Consiglio,
   2. mantenere la riservatezza nelle questioni che costituiscono segreto d'ufficio o commerciale riguardanti l'Area e le imprese situate nel territorio dell'area.

§ 11

1. Il Consiglio adotta le delibere mediante votazione.
2. La votazione è palese, ad eccezione delle questioni personali, per le quali il Presidente dispone la votazione segreta.
3. Si ammette la possibilità di votare in forma palese sulle questioni personali, qualora così decida il Presidente. L'opposizione in tal senso presentata dalla persona interessata dalla votazione rende necessaria la votazione segreta.
4. Le delibere del Consiglio sono adottate a maggioranza semplice dei voti dei membri presenti alla riunione.
5. In caso di parità di voti decide il voto del Presidente.

§ 12

1. Delle riunioni del Consiglio viene redatto il verbale.
2. Il verbale deve contenere la data e il luogo della riunione, l'elenco dei membri del Consiglio presenti e delle altre persone partecipanti alla riunione, l'ordine del giorno stabilito, i risultati della votazione sulle singole decisioni e il testo delle delibere sotto forma di allegati al verbale.
3. I verbali e le delibere sono firmati dal Presidente o dal Vicepresidente e dal Segretario del Consiglio.
4. I verbali e le delibere del Consiglio approvati e firmati sono conservati presso il Gestore. I verbali e le delibere del Consiglio sono messi a disposizione dei membri del Consiglio, su loro richiesta, nel luogo di conservazione o in forma elettronica all'indirizzo e-mail da essi indicato.

V. DISPOSIZIONI FINALI

§ 13

1. Il supporto operativo al Consiglio è garantito dal Gestore.
2. Il Consiglio si avvale dei locali ad uso ufficio, delle attrezzature e dei materiali del Gestore nei limiti determinati dalle effettive necessità.
3. Gli eventuali costi connessi all'organizzazione delle riunioni del Consiglio sono sostenuti dal Gestore, previo accordo sul tipo e sull'importo di tali costi.
4. Ai membri del Consiglio non spetta alcun compenso per la partecipazione ai lavori del Consiglio.

§ 14

Il Regolamento entra in vigore alla data della sua approvazione.